作为一个企业主或者HR,考勤管理是一个非常重要的工作。而舒特8811说明书考勤机是一款非常好用的考勤机器,它可以帮助你准确地记录员工的考勤情况,提高考勤管理的效率。但是,如果你不了解如何正确使用及设置这款考勤机器,那么它就无法发挥最大的效益。在本文中,我们将详细介绍如何正确使用及设置舒特8811说明书考勤机。
一、舒特8811说明书考勤机的基本功能
舒特8811说明书考勤机是一款集指纹识别、密码识别、刷卡识别、USB数据下载等多种功能于一体的考勤机器。它可以帮助企业管理者准确地记录员工的考勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到、早退等信息。此外,它还可以通过USB数据下载功能,将考勤数据导入电脑,方便HR进行考勤数据的统计和分析。
二、如何正确使用舒特8811说明书考勤机
1.安装考勤机
首先,你需要将舒特8811说明书考勤机安装在一个固定的地方,例如公司门口或者办公室门口。安装时需要注意以下几点:
(1)考勤机需要放置在平稳的地面上,避免晃动;
(2)考勤机需要接通电源,并连接好网络(如果需要);
(3)考勤机需要安装好指纹识别模块、刷卡识别模块等。
2.添加员工信息
在使用舒特8811说明书考勤机之前,你需要先添加员工信息。具体步骤如下:
(1)按下考勤机上的“菜单”键,进入菜单界面;
(2)选择“用户管理”,进入用户管理界面;
(3)选择“添加用户”,输入员工信息,包括姓名、工号、指纹等信息;
(4)添加完成后,按下“确认”键保存。
3.使用考勤机进行考勤
当员工上下班时,需要使用考勤机进行考勤。具体步骤如下:
(1)员工将手指放在指纹识别模块上,或者刷卡或者输入密码;
(2)考勤机会自动记录员工的考勤信息,包括上班时间、下班时间等;
(3)员工可以在考勤机上查看自己的考勤记录。
三、如何设置舒特8811说明书考勤机
除了基本的使用,你还需要了解如何设置舒特8811说明书考勤机,以便更好地管理员工的考勤情况。
1.设置考勤时间段
在设置考勤时间段时,你需要考虑公司的上下班时间,以及员工的休息时间等。具体步骤如下:
(1)按下考勤机上的“菜单”键,进入菜单界面;
(2)选择“考勤管理”,进入考勤管理界面;
(3)选择“考勤时间段设置”,设置上下班时间、休息时间等。
2.设置考勤规则
在设置考勤规则时,你需要考虑公司的考勤制度,例如迟到、早退等情况的处理方式。具体步骤如下:
(1)按下考勤机上的“菜单”键,进入菜单界面;
(2)选择“考勤管理”,进入考勤管理界面;
(3)选择“考勤规则设置”,设置迟到、早退等考勤规则。
3.设置考勤报表
在设置考勤报表时,你需要选择合适的报表格式,并设置导出的时间段等。具体步骤如下:
(1)按下考勤机上的“菜单”键,进入菜单界面;
(2)选择“考勤管理”,进入考勤管理界面;
(3)选择“考勤报表设置”,选择合适的报表格式,并设置导出的时间段等。
四、总结
舒特8811说明书考勤机是一款非常好用的考勤机器,它可以帮助企业管理者准确地记录员工的考勤情况。在使用和设置舒特8811说明书考勤机时,你需要注意以下几点:
(1)正确安装考勤机;
(2)添加员工信息;
(3)正确使用考勤机进行考勤;
(4)设置考勤时间段、考勤规则和考勤报表。
只有正确使用和设置舒特8811说明书考勤机,才能更好地管理员工的考勤情况,提高考勤管理的效率。
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