利用Excel批量修改文件名(简单易学的操作方法)
在日常工作和学习中,我们常常会遇到需要批量修改文件名的情况。如果手动一个一个修改,不仅费时费力,还容易出错。而利用Excel批量修改文件名则可以快速高效地完成这项任务。本文将介绍一种简单易学的操作方法,帮助您轻松应对文件名批量修改的需求。
步骤一:准备工作
首先,我们需要准备好Excel表格和待修改的文件。在Excel表格中,我们将使用两列,一列是原始文件名,另一列是修改后的文件名。请确保这两列的标题分别为“原始文件名”和“修改后的文件名”。在待修改的文件中,可以选择单个文件夹或者多个文件夹,具体根据您的需求而定。
步骤二:导入文件名
打开Excel表格后,我们需要将待修改的文件名导入到表格中。在“原始文件名”列的第二行开始,逐个输入文件名。如果有多个文件夹,可以将每个文件夹的文件名分别输入到不同的行中。确保每个文件名都对应到正确的行。
步骤三:修改文件名
接下来,我们将利用Excel的公式功能来批量修改文件名。在“修改后的文件名”列的第二行开始,输入以下公式:
=CONCATENATE(“新文件名前缀”,A2,”新文件名后缀”)
其中,“新文件名前缀”和“新文件名后缀”是您希望添加到文件名前后的文本。A2表示“原始文件名”列的第二行,根据实际情况可能需要调整单元格的位置。按下回车键后,Excel会自动为您生成修改后的文件名。
接下来,将这个公式拖动到“修改后的文件名”列的其他单元格中,Excel会自动根据对应的原始文件名生成修改后的文件名。如果有多个文件夹,需要分别进行操作。
步骤四:保存文件名
在完成文件名的修改后,我们需要将修改后的文件名保存到Excel表格中。选中“修改后的文件名”列的所有单元格,复制它们。然后在Excel表格中的空白单元格中右键点击,选择“粘贴值”。这样,修改后的文件名就会被保存到Excel表格中。
步骤五:批量修改文件名
现在,我们已经完成了在Excel表格中修改文件名的操作。接下来,我们需要将修改后的文件名应用到实际的文件中。打开文件资源管理器,定位到待修改文件所在的文件夹。选中所有需要修改文件名的文件,右键点击,选择“重命名”。将光标定位到第一个文件名上,按下Ctrl+V,粘贴修改后的文件名。按下回车键,所有文件名都会被批量修改。
总结
利用Excel批量修改文件名是一种简单易学的操作方法,可以帮助我们快速高效地完成文件名的修改任务。通过准备工作、导入文件名、修改文件名、保存文件名和批量修改文件名这五个步骤,我们可以轻松应对文件名批量修改的需求。希望本文的介绍能够对您有所帮助!
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